Wie man einige dieser "wichtigen" Papiere entlädt
- Wie lange sollten Sie wichtige Papiere aufbewahren?
- 1. Für ein Jahr oder weniger gehalten werden
- 2. Bis zu einer bestimmten Zeit
- 3. Seit sieben Jahren
- 4. Ein Leben lang
- 5. Durch ein neues ersetzen
Egal, ob es sich um ein Konto handelt, das Sie vor langer Zeit geschlossen haben, oder um die Telefonnummer des Kindes, das Sie in der fünften Klasse in Ohnmacht gebracht hat. Denken Sie daran, dass jedes Blatt ein Verfallsdatum hat. Die Antwort darauf, wie lange Sie wichtige Dokumente aufbewahren sollten, ist entscheidend, um zu verhindern, dass Dokumente Ihr Leben (und Ihren Platz) übernehmen.
Halten Sie immer noch an diesen schmutzigen Akten und Dokumenten fest, die Sie vor 20 Jahren erworben haben? Haben Sie sich gefragt, ob Sie diese Papiere festhalten oder durch den Aktenvernichter führen sollen? Holen Sie sich Hilfe beim Beseitigen des Wirrwarrs in Ihrem Arbeitsbereich, indem Sie Dateien organisieren, wichtige speichern und diejenigen zerstören, die Sie nie brauchen werden.
Wie lange sollten Sie wichtige Papiere aufbewahren?
1. Für ein Jahr oder weniger gehalten werden
Dokumente wie Bankunterlagen, insbesondere solche, die Transaktionen und Einlagen anzeigen, Kreditkartenrechnungen, jährliche Steuerberichte und TDS-Einnahmen, sollten nach dem entsprechenden Jahr gelöscht werden. Wenn Sie sich also fragen, wie lange wichtige Dokumente im Finanzbereich aufbewahrt werden sollen, wissen Sie jetzt die Antwort.
2. Bis zu einer bestimmten Zeit
Werfen Sie Bankeinlagen und Auszahlungsscheine in den Papierkorb, sobald sie mit der Monatsabrechnung abgeglichen wurden. Kreditkarten und Kontoauszüge sind andere Papiere, die nach Abgabe von Steuerberichten den Staub beißen sollten.
3. Seit sieben Jahren
Einige Dokumente wie staatliche Steuererklärungen gelten als wichtige Dokumente, die mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden müssen. Dies liegt daran, dass Sie sie benötigen, wenn ein zufälliges Audit aufgerufen wird. Wenn Sie diese Unterlagen nicht einreichen, führt dies zu einem Gerichtsverfahren des Indian Revenue Service (IRS), der Sie möglicherweise wegen Geldbetrugs verdächtigt!
4. Ein Leben lang
Diese Papiere sind ziemlich leicht zu identifizieren: wichtige Dokumente, an denen die Regierung oder Anwälte beteiligt sind, solche, die Ihren Angehörigen nach dem Tod helfen oder alles, was einen erheblichen Geldwert hat. Diese Gruppe umfasst Geburtsurkunden, Heiratslizenzen, Fahrzeuglizenzen, Leihdokumente, Geschäftslizenzen, Personalausweise, Reisepässe und dergleichen.
5. Durch ein neues ersetzen
Sozialversicherungserklärungen, verlängerte Versicherungspolicen und Investitionserklärungen sind einige Dokumente, die Sie regelmäßig löschen sollten, um Verwirrungen zu vermeiden. Immer wenn eine Versicherungspolice verlängert wird oder wenn Sie eine neue Investition tätigen, erhalten Sie ein neues Dokument mit aktualisierten Informationen. Dies macht das alte wertlos und bereit zum Entfernen.
Papiere, die mit der Verwaltung von Haushaltsdaten und Arbeitsplatzbedürfnissen verbunden sind, sind endlos. Verwenden Sie einen Aktenschrank oder ein Bankschließfach, um Dokumente aufzubewahren, die sicher aufbewahrt werden müssen. Aber verwerfen Sie nicht benötigte Papiere mit diesen Tipps, wie lange die wichtigen Dokumente aufbewahrt werden. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Papiere vermissen oder mit denen vermischen, die den Scanner nicht passiert haben!